شرکت سهامی عام نوعی از شرکت‌های سهامی به شمار می‌رود که مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است. این دسته از شرکت‌ها جزو شرکت‌های تجاری محسوب می‌شوند. بر خلاف شرکت‌های سهامی خاص، در یک شرکت سهامی عام موسسین آن قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می‌کنند. در این مطلب قصد داریم به بررسی مراحل ثبت شرکت سهامی عام پرداخته و شما را با مراحل انجام آن و همچنین مدارک مورد نیاز آن آشنا کنیم.
بیشتر بخوانید: شرکت سهامی عام : معامله برد- برد برای کسب‌وکارها و مردم عادی
مراحل ثبت شرکت سهامی عام
در صورتی که قصد تأسیس یک شرکت سهامی عام برای فعالیت‌های بزرگ و اساسی دارید، لازم است با دقت مراحل مقدماتی آن را دنبال نموده و شرایط زیر را رعایت کنید:
- حداقل سهام‌داران: برای ثبت شرکت سهامی عام حداقل نیاز به 5 نفر سهام‌دار دارید. همچنین حداقل اعضای هیئت مدیره یا مدیران باید 5 نفر باشد.
- حداقل سرمایه: برای تاسیس این نوع از شرکت، شما حداقل نیاز به 5 میلیون ریال سرمایه اولیه خواهید داشت که این مبلغ می‌تواند از طریق موسسین و عموم مردم تامین شود. توجه داشته باشید که میزان سرمایه شرکت نباید از میزان مبلغ اشاره شده کمتر باشد. در صورتی که قادر به تأمین سرمایه اولی شرکت سهامی عام نباشید، دو راهکار پیش روی شما قرار خواهد داشت: روش اول به این ترتیب است که شرکت موظف بوده تا در طول یک سال، افزایش سرمایه دهد. میزان این افزایش سرمایه باید در کمترین میزان خود به حداقل سرمایه اشاره شده، برسد. راه دوم تبدیل شرکت به نوع دیگری از شرکت‌های تجاری است که در قانون اشاره شده است. در غیر این صورت هر یک از سهام‌داران می‌توانند با شکایت و تایید دادگاه، شرکت را منحل اعلام کنند.
- سرمایه موسسین: موضوع مهم بعدی در مراحل ثبت شرکت سهامی عام مربوط به سرمایه هرکدام از موسسین آن است. سهام موسسین شرکت سهامی عام نباید از 20 درصد سهام کل شرکت کمتر باشد. همچنین 35 درصد از این مبلغ باید در حسابی تحت عنوان شرکت سهامی عام در شرف تاسیس نزد یکی از بانک‌ها سپرده شود. در صورتی که بخشی از این سپرده در قالب تعهد غیر نقدی باشد، اسناد مالکیت باید به بانک ارایه شود تا گواهی بانک با ضمیمه اظهار نامه تسلیم ثبت شرکت شود.
- تشکیل مجمع عمومی: بعد از رسیدگی و احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت و بعد از واریز کلیه مبالغ لازم، باید مجمع عمومی شرکت تشکیل شود. در این جلسه باید اساسنامه شرکت به تصویب برسد. همچنین مدیران و بازرسان شرکت سهامی عام باید مشخص شوند و هر یک از آنها به صورت کتبی موافقت خود را اعلام کنند. سپس باید اساسنامه به همراه اظهار نامه و و طرح پذیره نویسی به امضای کلیه اعضا موسسین برسد و در روزنامه رسمی کشور به چاپ رسیده و در ثبت شرکت ثبت شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
تا این بخش از مقاله با ویژگی‌ها و شرایط شرکت سهامی عام آشنا شدیم. اگر قصد ثبت شرکت سهامی عام را دارید، باید قبل از هر اقدامی، مدارک مورد نیاز را جمع آوری نمایید. در ادامه بررسی مراحل ثبت شرکت سهامی عام قصد داریم تا مدارک مورد نیاز برای ثبت این نوع از شرکت تجاری را بررسی نماییم.
در حالت کلی این مدارک در 2 مرحله مختلف ارائه می‌شوند. در مرحله اول که با نام تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی شناخته می‌شود باید مدارک زیر را آماده نمایید:
- دو نسخه از طرح اعلامیه پذیره نویسی که باید توسط موسسین شرکت سهامی عام امضا شده باشد
- اظهارنامه تکمیل شده در 2 نسخه آمده باشد
- طرح اساسنامه تکمیل شده باید در 2 نسخه تهیه شود
- کپی برابر اصل مدارک هویتی هر یک از موسسین شرکت اعم از شناسنامه و کارت ملی
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت 35 درصد از سرمایه متعهد شده هر یک از موسسین شرکت
- اصل مجوز فعالیت شرکت
- اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
- فرم‌های مربوط به تعیین نام شرکت سهامی آن باید به ترتیب اولویت تکمیل گردد و فیش‌های واریزی مربوط ارائه شود
در مرحله دوم که به عنوان مرحله ایجاد و ثبت شرکت‌های سهامی عام شناخته می‌شود، لازم است تا مدارک زیر را ارائه کنید:
- اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی رسیده باید در 2 نسخه
- دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که در آن اساسنامه به تصویب رسیده، اعضای هیئت مدیره و بازرسان تعیین شده به همراه آگهی روزنامه کثیرالانتشار باید آماده شود
- صورت جلسه هیئت مدیره باید در دو نسخه تهیه شود
- در صورتی که بخشی از سرمایه موسسین شرکت سهامی عام به صورت غیر نقدی باشد، لازم است اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت 35 درصد از سرمایه شرکت را ارایه کنید
- در نهایت لازم است تا اصل مجوز ثانویه که توسط سازمان بورس و اوراق بهادار ارائه می‌شود را تهیه کرده و به همراه داشته باشید.
همچنین تنظیم اظهارنامه برای شرکت یکی دیگر از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت سهامی عام به شمار می‌رود. اظهارنامه تکمیل شده باید شامل موارد زیر باشد:
- نام شرکت
- هویت کامل و محل سکونت موسسین شرکت
- موضوع شرکت
- تعیین سرمایه نقدی و غیر نقدی شرکت سهامی عام
- مرکز اصلی شرکت
- مدت فعالیت شرکت
- تعداد و نوع سهام هر یک از اعضای موسسین
- تعیین میزان تعهد هر یک از موسسین و همچنین میزان آورده هر یک از آنها به شرکت سهامی عام
بیشتر بخوانید: تفاوت شرکت سهامی عام با سهامی خاص: جزئیات اهمیت دارند!
مواردی که به آنها اشاره کردیم، مهم‌ترین مدارک و مراحل لازم جهت ثبت شرکت سهامی عام به شمار می‌روند. با این حال ممکن است تحت شرایط خاص، نیازمند طی کردن مراحل متفاوت و یا تهیه مدارک دیگری نیز باشید. بنابراین توصیه می‌کنیم تا همواره قبل از هر اقدامی با کارشناسان با تجربه خبره در این حوزه مشورت کنید.
در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر از مراحل ثبت شرکت سهامی عام و یا هر نوع شرکت تجاری دیگری، کارشناسان ثبت حقیقت با سال‌ها تجربه در خدمت شما خواهند بود. برای این منظور می‌توانید از طریق شماره تلفن 09925981632 با مهندس معماریان از ثبت حقیقت در تماس باشید. کارشناسان ما همواره آماده شنیدن صدای گرم شما و ارائه نظرات و تجربیات خود برای ساده‌سازی هر چه بیشتر روند ثبت شرکت شما هستند.