کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که در زمینه تولید، مونتاژ، واردات و صادارات یا هر گونه فعالیت تجاری و توزیع هر نوع کالا و کارهای خدماتی اشتغال دارند، ملزوم به اخذ کد اقتصادی هستند. تفاوت اشخاص حقیقی و حقوقی در این است که اشخاص حقیقی باید پروانه کسب داشته باشند یا دارای محل فعالیت تجاری باشند.
چرا کد اقتصادی مهم است؟
کلیه شرکت‌ها و ارگان‌های دولتی و خصوصی باید این کد اقتصادی را برای مشخص کردن و رهگیری عملکردهای مالی اعم از خرید، فروش و خدمات در فاکتورهای صادر شده از شرکت خود داشته باشند.
براساس کد اقتصادی حمایت دولت دولت از افراد و کسب‌وکارهای فعال در حوزه اقتصادی و هم‌چنین نظارت مستقیم بر عملکرد اقتصادی آنها توسط دولت صورت می‌گیرد.
کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی است که برای تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی تعلق می‌گیرد که توسط اداره مالیات برای شناساندن افراد و تعیین میزان مالیات آنها در نظر گرفته می‌شود.
کد اقتصادی مانند کد ملی برای هر شخص منحصربه فرد است.
کلیه شرکت‌های ثبت شده فرصت دارند تا 2 ماه بعد از ثبت شرکت تا پرونده مالیاتی خود را دریافت کنند.
کارت اقتصادی به آدرس شرکتی که برای آن در اداره مالیات پرونده تشکیل شده است، پست می‌شود.
مجوز فعالیت چیست؟
مجوز فعالیت به سندی اطلاق می‌شود که براساس آن فعالیت اقتصادی مورد نظر از سوی مراجع مربوطیه تایید می‌شود. مانند پروانه‌های کسب صادر شده از طرف اتحادیه‌های صنفی یا معرفی نامه سازمان برنامه و بودجه برای پیمانکاران.
مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی ( شرکت‌ها )
– دریافت و تکمیل دفترچه از واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی
– دریافت و تکمیل فرم‌های مربوطه از واحد ثبت، شناسایی اداره دارایی
– کپی مدارک شناسایی تمامی اعضای هئیت مدیره
– کپی اساسنامه
– کپی اظهارنامه شرکت ( یا شرکت‌نامه و تقاضانامه در شرکت‌های غیر سهامی)
– کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی در 2 نسخه
– کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
– کپی پروانه بهره‌برداری یا مجوز تاسیس ( در صورت موجود بودن )
– کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید شده است و در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
– نامه شروع یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
– پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارایی
– سایر مدارک مورد نیاز که توسط سازمان امور مالیاتی خواسته می‌شود.
– آگهی تاسیس در روزنامه رسمی
– فیش بانکی
– فتوکپی کارت اقتصادی یا فیش کامپیوتری ( برای دارندگان شماره اقتصادی ) اشخاص حقوقی نیاز به عکس ندارند.
مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقیقی
– فرم اطلاعات هویتی
– تصویر شناسنامه، اصل و کپی آنها
– رسید بانکی
– مجوز فعالیت یا سند محل فعالیت تجاری رسمی و غیررسمی
– 3 قطعه عکس 4*3 ( پشت نویسی شماره اقتصادی و در صورت عدم وجود پشت نویسی با مشخصات شناسنامه)
– فتوکپی کارت اقتصادی یا فیش کامپیوتری برای دارندگان کد اقتصادی
– فتوکپی پروانه کسب
مراحل دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی
بعد از تهیه مدارک ذکر شده و تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی و امضای آن، نسبت به تحویل به حوزه مالیاتی مربوطه باید اقدام کنید و ممیز مالیاتی بعد از کنترل مدارک و ثبت در حوزه، رسیدی را مبنی بر دریافت مدارک را صادر کرده و تحویل موذی می‌کند و مدارک به اداره نظارت و پیگیری تحویل و اداره مذکور بعد از بررسی مدارک دریافتی، آنها را به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و اداره شماره شماره اقتصادی، ارسال و اداره مذکرو پس از دریافت مدارک و بررسی آنها نسبت به صدور کارت شماره اقتصادی اقدام می‌نماید.
مزایای کد اقتصادی
– اخذ کارت بازرگانی
– امکان شرکت در مزایده‌ها و مناقصات
– صدور فاکتور بدون داشتن کد اقتصادی امکان پذیر نیست.
– افتتاج حساب در بانک
– شرکت در مناقصات مختلف
– عقد قرارداد با شرکت‌های دولتی
چه کسانی از اخذ کد اقتصادی معاف هستند؟
– مساجد و تکایا
– اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری از قبیل فیلمسازی یا فعالیت‌های مرتبط مانند طراحی، خطاطی، نقاشی، نویسندگی، ترجمه کتاب، گرافیک و ویراستاری اشتغال دارند.
– اشخاص حقیقی که در فعالیت‌های مرتبط با تحقیق یا مشاوره فنی اشتغال دارند. از جمله اعضای هئیت علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی
– اتحادیه‌های امور صنفی ( به موجب مواد 4 و 23 قانون نظام صنفی، اتحادیه‌های مجاز به فعالیت‌های اقتصادی نمی‌باشد)
اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند و شرایط مذکور در بند ( الف- 2 ) این دستورالعمل را دارا نمی‌باشد، به شرط اینکه ارزش پیمان یا مبلغ دریافتی کل پیمان‌های آنها در یکسال شمسی از مبلغ 50 میلیون ریال بیشتر نباشد.
مراحل ثبت و اخذ کد اقتصادی جدید
– مراجعه به سامانه امور مالیاتی به آدرس اینترنتی tax.gov.ir
– مراجعه به بخش” ثبت‌نام الکترونیکی شماره اقتصادی” از منوی سمت راست و انتخاب گزینه ” ورود به سامانه”
– کلیک بر روی گزینه ” سامانه پیش ثبت‌نام کد اقتصادی”
– درج اطلاعات خواسته شده در سامانه
در این مرحله بعد از انجام دادن مراحل فوق، پاکت مربوط به نام کاربری و رمز ورود توسط سازمان امور مالیاتی برای شما ارسال خواهد شد.
بعد از دریافت پاکت باید دوباره به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و با وارد شدن به سامانه، اطلاعات خواسته شده را براساس اسناد قانونی و ثبتی درج کنید.
در صورتی که مراحل فوق را به صورت کامل انجام دهید و مشکلی پیش نیایید، کد اقتصادی جدید برای شما ارسال خواهد شد.
پیگیری وضعیت ثبت‌نام کد اقتصادی
در صورت نیاز به پیگیری وضعیت کد اقتصادی باید به بخش ” پیگیری سریع وضعیت ثبت‌نام کد اقتصادی” مراجعه کنید و بعد از وارد کردن نام کاربری و رمز ورود از آخرین وضعیت کد اقتصادی خود مطلع خواهید شد.
دریافت کد اقتصادی جدید
جهت دریافت کد اقتصادی جدی، باید پرونده مالیاتی خود در از سازمان امور مالیاتی کامل کرده و شماره واحد مالیاتی، کد اقتصادی 12 رقمی و کلاسه پرونده خود را دریافت کنید.
الزام دریافت کد اقتصادی و بهره‌مندی از مزایای آن
دریافت کد اقتصادی به مثابه یک چاقوی دولبه است، هر چند شما را ملزم به پرداخت مالیات می‌کند ولی مزایای را برای شما به عنوان اشخاص حقیقی و حقوقی دارد.
آیا تا کنون تجربه دریافت کد اقتصادی به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی داشته‌اید؟
در صورت داشتن هر گونه سوال در این زمینه یا سایر موارد می‌توانید از طریق شماره تلفن 09925981632 تماس گرفته و با آقای معماریان صحبت کنید و از تجربه همکار متخصص ما بهره‌مند شوید.