هر شرکتی که ثبت شده باشد دارای موضوعی است و منظور از موضوع شرکت عبارت است از هدفی که شرکا دور هم جمع شده‌اند و شرکتی را تاسیس کرده‌اند. موضوع شرکت پس از ثبت در صورت صلاحدید اعضای شرکت قابل تغییر یا کاهش و افزایش است و شما می‌توانید اقدام به تغییر موضوع شرکت کنید.
موضوع شرکت
هر شرکتی در بدو تاسیس دارای مجموعه فعالیت‌ها و موضوعاتی است که در نظر گرفته می‌شود. در برخی از مواقع شرایطی پیش می‌آید که موضوع فعالیت شرکت تغییر کند، این عوض شدن موضوع شرکت می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد، برای نمونه شرکتها برای اینکه بتوانند در مناقصه‌ها با موضوعات مرتبط و یا اخذ کارهای مختلف شرکت کنند، موضوع‌های فعالیت خود را تغییر می‌دهند و یا اینکه در واقعیت موضوع فعالیت شرکت عوض شده است.
نکته مهم: برای تغییر موضوع شرکت مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل گردد و بعد از آن صورتجلسه تنظیم و به امضای سهامداران شرکت برسد. در این جلسه یعنی مجمع عمومی اعضا اقدام به امضای صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع می‌کنند.
تغییر موضوع شرکت چیست؟
در برخی از مواقع برای اینکه بخواهید موضوع شرکت خودتان را عوض کنید، نیاز به مجوز دارید که در این صورت بعد از تحویل مدارک لازم به مراجع مربوط می‌توان برای دریافت مجوز اقدام کرد و همراه با صورتجلسه تنظیم شده به اداره ثبت ارجاع داد.
قانونی بودن موضوعات جدید
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید، این است که موضوعات جدید انتخابی شرکت، نباید غیرقانونی و غیرمجاز و قابل ثبت باشد.
مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت
– کپی آگهی تاسیس
– کپی روزنامه رسمی
– کپی مدارک شناسایی همه‌ی اعضا
– کپی آخرین تغییرات ( در صورت داشتن هر گونه تغییری)
– مراحل تغییر موضوع شرکت
– تکمیل فرم تغییرات شرکتها
– تحویل مدارک تکمیل شده به وکیل‌ها
– تنظیم صورتجلسه توسط کارشناس و تحویل به موکل جهت امضا
– تحویل مدارک به اداره ثبت توسط وکلا
– تصحیح اشکال‌هایی که در مرحله تایید نهایی بیان شده و همانگی با وکیل و ارائه در روز تایید نهایی
– تایید نهایی و صدور آگهی تغییرات
– مدت زمان تقریبی تغییر موضوع
– انتشار در روزنامه رسمی، بعد از تقریباً یک هفته از صدور پیش آگهی
مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص
– تشکیل مجمع فوق‌العاده
– تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیات رئیسه
– دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس
– تهیه لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها
– تحویل اصل صورتجلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها
مراحل تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود
– تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
– تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط شرکا که همگی با قید کردن میزان سهامشان در شرکت
– مراجعه به اداره ثبت شرکتها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت
– تحویل استعلام مربوط به مراجع ذی‌صلاح
– دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر
– تحویل پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت
– امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی
نمونه صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت
( در شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی )
نام شرکت…………………….. ………… …………. شماره ثبت . …. . …………… و شناسه ملی ………………. سرمایه ثبت شده …….. ….. ……….. ریال در تاریخ ………… ساعت …….. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر یا الحاق مواردی به موضوع شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
2ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
3ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
4ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
موضوع شرکت بشرح زیر تغییر یافت یا مواردی به موضوع شرکت الحاق شد.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
در نتیجه ماده ………………………. اساسنامه شرکت بشرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم / آقای ………………………….. احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
خانم / آقای ………………………………. امضاء
خانم / آقای ………………………………. امضاء
خانم / آقای ………………………………. امضاء
خانم / آقای ………………………………. امضاء
نکات مهمی که باید هنگام عوض کردن موضوع یک شرکت مد نظر داشته باشید؟
جدا سازی موضوع شرکت با موضوع فعالیت موسسه‌های غیرتجاری را عملی کنید.
ذکر شماره مجوز در برخی از موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز دارند.
بهتر است که موضوع فعالیت شرکت‌های تعاونی به صورت تک موضوعی انتخاب شود.
امکان تنظیم موضوعات گوناگون در کنار هم در قالب شرکت‌های چند منظوره امکانپذیر است.
تغییر موضوع شرکت و لزوم آشنایی با مراحل و فوت‌وفن‌ها
در صورتی که مجبور به عوض کردن موضوع شرکت شده‌اید یا تمایل به این تغییر داشتید، علاوه بر هماهنگی‌های لازم بین اعضای هئیت مدیره شما باید از کارشناسان این حوزه درخواست کنید تا شما را از معایب و مزایا و چگونگی این تغییر آگاه کنند.
همکاران ما در مجموعه ثبت حقیقت آماده هستند تا شما را به بهترین شکل ممکن راهنمایی کنند. در صورتی که تمایل داشته باشید با همکار متخصص ما در این حوزه تماس برقرار کنید، کافی است تا با شماره تلفن 09925981632 و با آقای معماریان صحبت کنید.
آیا تا به حال تجربه چنین تغییری را داشته‌اید؟ این تغییر چه مشکلات و موانعی را به همراه خود دارد؟ تجربیات و نظرات خودتان را با ما به اشتراک بگذارید تا خوانندگان وب‌سایت ثبت حقیقت از تجربیات عملی شما بهره‌مند شوند.