ثبت شرکت یکی از اولین اقداماتی است که برای شروع یک فعالیت رسمی باید انجام دهید. مراحل مختلفی برای به ثبت رساندن یک شرکت وجود دارد که شما باید تک تک آن‌ها را اجرا کنید. تعیین نوع شراکت شرکا، تعیین اهداف و نوع شرکت، مراحل اولیه ثبت شرکت هستند. پس از این‌که شما نوع شراکت و شرکت‌تان را انتخاب کردید، باید براساس آن، اقدام به جمع‌آوری مدارک لازم کرده و سپس مدارک را به ادارات پستی تحویل دهید و منتظر نتیجه بمانید. اما آیا با مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت آشنایی دارید؟
در این مطلب قصد داریم مدارک مورد نیاز برای ثبت انواع شرکت‌ها را بررسی کنیم. شرکت‌ها انواع گوناگونی دارند که براساس نوع فعالیت و هدف شرکاء به ثبت می‌رسند. در مقاله‌های قبلی انواع شرکت‌ها را مفصلا بررسی کرده‌ایم.
هنگام ثبت شرکت، با لیستی از انواع شرکت‌ها مواجه خواهید شد که نسبت به شرایط‌تان می‌توانید از بین آن‌ها یکی را انتخاب کنید. انواع شرکت‌ها عبارتند از: شرکت‌های سهامی خاص، شرکت‌های سهامی عام، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت‌های تضامنی، شرکت تعاونی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیرسهامی، شرکت‌های نسبی و شرکت‌های خارجی.
این شرکت‌ها در تعداد شرکاء، حداقل سرمایه لازم، تعداد اعضای هیات‌مدیره، مسئولیت شرکا و نحوه تصمیم‌گیری بین اعضا باهم تفاوت دارند. علاوه‌بر تفاوت‌های گفته شده، مدارک لازم برای ثبت هرکدام از این شرکت‌ها نیز متفاوت است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
در صورتی که تمایل به ثبت شرکت داشته باشید، لازم است تا مدارک لازم را تهیه کنید. اصلی‌ترین مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت عبارتند از:
- اظهارنامه شرکت ( دو برگ )
- اساسنامه شرکت ( دو جلد )
- صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین ( دو نسخه )
- صورت‌جلسه هیات‌مدیره با امضای مدیران منتخب ( دو نسخه )
- کپی برابر اصل شناسنامه همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین
- کپی برابر اصل کارت ملی همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین
- گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در آن افتتاح شده‌است.
- تقویم‌نامه کارشناس رسمی دادگستری
- اصل سند مالکیت
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری همه اعضای هیات‌مدیره و بازرسان شرکت
- اقرارنامه تمام اعضای هیات‌مدیره، مبنی بر این‌که کارمند رسمی دولت نیستند و اقرارنامه مدیرعامل مبنی بر این‌که، در شرکت دیگری سمت مدیرعامل را ندارد.
- امضاء وکالتنامه
- اصل قیم‌نامه درصورتی‌که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.
- مدارک لازم برای سهامداران حقوقی: کپی آگهی تاسیس، اصل و کپی روزنامه رسمی، کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه نماینده شخص حقوقی
- درصورتی‌که یکی از سهامداران حقیقی شخصی خارجی باشد: کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه آن. درصورتی‌که یکی از سهامداران حقوقی خارجی باشد: گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده آن کشور و ترجمه رسمی آن، اصل و ترجمه وکالتنامه
- مجوز فعالیت از مرجع ذیربط ( درصورت نیاز )
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی عام
اگر قصد ایجاد یک شرکت سهامی عام را دارید، نیازمند مدارک زیر خواهید بود:
- اساسنامه شرکت ( دو نسخه )
- اظهارنامه ( دو نسخه )
- صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین ( دو نسخه )
- صورت‌جلسه هیات‌مدیره ( دو نسخه )
- آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه
- کپی شناسنامه مدیران شرکت ( برای اشخاص حقوقی: برگ نمایندگی )
- گواهی بانکی واریز 35% سرمایه شرکت
- مجوز یا موافقت اصولی از مراجع ذیصلاح ( در صورت نیاز )
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
اگر قصد ایجاد یک شرکت مسئولیت محدود را دارید، نیازمند مدارک زیر خواهید بود:
- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود ( دو برگ )
- شرکت‌نامه ( دو برگ )
- اساسنامه ( دو نسخه )
- صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین و هیات‌مدیره ( دو نسخه )
- کپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران
- اخذ و ارائه مجوز از مراجع مربوطه ( در صورت نیاز )
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی
اگر قصد ایجاد یک شرکت تضامنی را دارید، نیازمند مدارک زیر خواهید بود:
- تقاضانامه ( دو برگ )
- شرکت‌نامه ( دو برگ )
- اساسنامه ( دو نسخه )
- کپی شناسنامه شرکاء
- مجوز از مراجع ذیصلاح ( در صورت نیاز )
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌های تعاونی
اگر قصد ایجاد یک شرکت تعاونی را دارید، نیازمند مدارک زیر خواهید بود:
- صورت‌جلسه تشکیل مجمع موسسین و اسامی اعضا هیات‌مدیره منتخب، بازرسان و مدیرعامل شرکت (4 نسخه)
- اساسنامه مصوب مجمع عمومی ( 4 نسخه )
- دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی ( 4 نسخه )
- درخواست کتبی ثبت ( 4 نسخه )
- طرح پیشنهادی و ارائه ی مجوز وزارت تعاون ( 4 نسخه )
- رسید پرداخت طبق اساسنامه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی ( 4 نسخه )
- موافقت‌نامه تشکیل شرکت ( 4 نسخه )
- مجوز ثبت شرکت ( 4 نسخه )
مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط سهامی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مختلط سهامی عبارتند از
- مصدق از شرکت‌نامه ( یک نسخه )
- مصدق از اساسنامه ( یک نسخه )
- اسامی مدیران شرکت
- نوشته‌ای حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی حداقل ثلث از آن سرمایه ( امضا شده توسط مدیر شرکت )
- سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی
مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط غیرسهامی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مختلط غیرسهامی عبارتند از:
- مصدق از شرکت‌نامه ( یک نسخه )
- مصدق از اساسنامه ( در صورت وجود، یک نسخه )
- اسامی شرکت یا شرکای ضامن با سمت مدیریت
مدارک لازم برای ثبت شرکت‌های نسبی
برای ثبت شرکت نسبی، نیاز به مدارک زیر خواهید داشت:
- مصدق از شرکت‌نامه ( یک نسخه )
- مصدق از اساسنامه ( در صورت وجود، یک نسخه )
مدارک لازم برای ثبت شرکت‌های خارجی
در صورت تمایل به ثبت شرکت خارجی، نیازمند مدارک زیر خواهید بود:
- اظهارنامه ثبت
- مصدق از اساسنامه شرکت ( یک نسخه )
- مصدق از اختیارنامه عمده شرکت در ایران ( یک نسخه )
- مصدق از اختیارنامه نماینده‌های مستقل در ایران ( درصورت وجود، یک نسخه )
- مجوز قانونی یا قرارداد با یکی از وزارتخانه‌ها یا سازمان‌های دولتی
مدارک لازم و نحوه ثبت شرکت در سامانه‌های آنلاین
امروزه تمامی امور از طریق سامانه‌های آنلاین صورت می‌گیرد. برای راحتی مراجعین اداره ثبت موسسات غیرتجاری سامانه‌ای فراهم کرده است که از طریق آن می‌توانید اقدام به ثبت شرکت نمایید. اگر نمی‌دانید چگونه می‌توانید از طریق سامانه‌های آنلاین اداره ثبت شرکت‌ها،شرکت‌تان را به ثبت برسانید همراه ما باشید.
- ورود به سامانه ثبت موسسات غیرتجاری
- وارد کردن اطلاعات مربوط به متقاضی
- ثبت نام‌های درخواستی برای شرکت
- انتخاب مدت و موضوع فعالیت
این قسمت دارای دو گزینه نامحدود و محدود برای مدت فعالیت شرکت شماست که با انتخاب گزینه محدود، ملزم به وارد کردن تاریخ پایان فعالیت نیز خواهیدبود.
پس از انجام تمامی مراحل گفته شده، شما باید منتظر بررسی کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها بمانید. پس از اتمام بررسی‌ها آدرسی برای شما ارسال خواهدشد که می‌توانید مدارک لازم را از طریق پست به این آدرس فرستاده و منتظر نتیجه بمانید.
ثبت “حقیقت” برای همراهی شما عزیزان در این راه پر فراز و نشیب آماده است. برای مشاوره و دریافت اطلاعات تنها کافیت از طریق شماره 09106711900 با آقای محمدیان در تماس باشید.